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管理软件不像买传统的电视机和空调，买来就能用。软件的使用其实是一个系统工程，从决定购买开始就要注意一些事项，理性选择，否则，软件的使用会大打折扣。

常见问题：

一：软件售价。很多人认为，软件只是一张光盘，可以无穷复制，最终售价比标准售价便宜很多是正常的。其实不然，光盘只是软件的一个载体，复制在光盘里的软件代码，是无数个工程师不断更新，不断优化而得出来的，其价值绝对不能用光盘这个载体来衡量。如果别人给你的售价低出标准售价太多，请务必要注意辨别是否为正版。现在的商业软件有很多盗版，有的防真度很高。一旦购买了盗版软件，数据安全得不到保障，软件出现问题，是没人给维护的。甚至，会有法律上的约束。

二：服务商的选择。软件的技术现在已经高度发达。软件用的好不好，很大程度上取决于实施的好不好，售后好不好。有的公司在购买电脑的时候，就顺带买上一套软件。但不知，懂电脑的不一定懂软件，懂软件的不一定懂专业的企业管理软件。电脑跟企业管理软件完全是两码事。一旦软件出现问题，无法及时解决就得不偿失了。所以一定要找厂家正式授权的服务商，这样服务才有保障。

三：对软件功能的选择。很多企业买软件就是跟风，也不知道要软件解决什么问题，看到别人在用，自己也想用。其实管理软件特别是ERP系统，涉及到企业管理领域的方方面面。在上软件之前，不妨对企业的业务流程梳理一遍，看在哪些方面管理的不到位，有漏洞，或者效率低，然后再对症下药，选择相应的软件。

四：软件能带来什么？我想，有很多人的回答是，软件能降低成本。比如以前需要4个人干的活，上了软件后，两个人就可以干了，甚至开始由此推算什么时候能收回软件的成本。使用ERP软件的效益，降低成本我觉得仅仅是其中很小的一部分，甚至太片面。其实更重要的是，使用ERP系统后，能让企业的管理更有层次，各部门的职责更清晰，业务流程更加标准化，规范化。犹如武侠小说里的习武之人打通了任督二脉，更健康，更能抵御来自外部的风险。而企业在发展到一定规模后，管理层在做重大决策时，都需要大量的经营数据来作参考。而ERP系统就像掏金子一样，可以从海量的日常经营数据中，提取出如金子般有价值的经营数据。

总之，购买软件之前的选型，是非常重要的。切不可随波逐流，人云亦云！